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  • イベント参加のご注意

イベント・ガイドツアーご参加にあたっての注意事項(重要)

※東京裏山ベースのイベント・ガイドツアー・関連行事に参加申し込みされる方は、以下の注意事項についてよくご理解・ご了承頂いた上でお申込みください。(当日、同内容の参加申込書・誓約書にサインしていただきます)
※お申し込み頂いた後、参加者のご都合でキャンセルされた場合はキャンセル料がかかります。こちらをご確認下さい。
※「保険代込み」と記載のある場合には、参加者には保険が適用されます。こちらをご確認下さい。
※また、参加にあたっては参加者の方でご準備頂く必要のある持ち物がございますので、こちらをご確認下さい。

ご注意・誓約事項

ガイドとのコミュニケーション

私は当イベントにおいて、自分の体力や技術、体調の変化等について適宜ガイドとコミュニケーションをとり、決して無理をしません。

※無理して身体を壊しては元も子もありませんし、「楽しさ」の大前提は安全と健康です。些細なことでも遠慮せずにガイドとよくコミュニケーションを取ってください。 体調の変化を感じたらルート変更や早期のツアー離脱などで対応が可能です。 無理せず、楽しく遊んで帰ってきましょう。

ゴミについて

ゴミは全て持ち帰り、タバコは携帯灰皿等を使用します。

※ゴミやタバコの灰や吸い殻などは一切フィールドに残しません。むしろ、小さなゴミを見つけたら、いくつかそっと拾って帰れるような温かい気持ちでご参加いただけると嬉しいです。

イベント内容の変更について

私は当イベントについて、タイムスケジュールや内容が当日予告無しに変更される場合があることを了承します。

※天候や路面状況、参加者の体力・技術、体調、安全確保、事故や機材トラブル等、あらゆる要因で、イベント内容は柔軟に変更される可能性があります。

※あらかじめお知らせしている内容は固定的なものではなく、当日ガイドと参加者でコミュニケーションを取りながら現場でベストな内容を一緒に作っていきましょう。

※いかなる変更が生じても、一度お支払い頂いた参加費についてご返金はできません。ただし、ガイドの判断で次回以降の参加割引チケット等をお渡しする場合がございます。

主催者・関係者の免責事項(重要)

私は、当イベントや関連する行事には身体的なリスクを伴うことをよく理解した上で参加を申し込みます。万が一重大な怪我や死亡を含む事故が発生した場合(主催者の判断や行為に起因するものも含む)でもすべて自己の責任において処理し、主催者や他の参加者などの関係者に責任を問うことをしません。また、自転車・装備品等の故障や盗難などのトラブルについてもすべて自己の責任において処理し、主催者や他の参加者などの関係者に責任を問うことをしません。

※アウトドアでの遊びにはリスクがつきものですが、ご自身の生命と安全の確保、所有物の管理はすべてご自身の責任となります。

写真の使用について

私は、当イベントにおいて撮影された写真を主催者がWebや紙媒体で公開し、また宣伝のために使用することを許可します。

是非、ご協力をお願いいたします。※特別な事情があり難しい場合は事前にご相談ください。

(^o^)(重要)

笑顔で楽しく、一日を過ごします!

重要!

保険について

「保険代込み」と記載のあるガイドツアー・イベント等の場合

参加者には以下の東京海上日動の「国内旅行総合保険」の保険が適用されます。
保険内容=死亡・後遺障害 1370万円 、入院 3000円/1日、手術は難易度に合わせて3000円×倍数(10~40倍)、通院 2000円/1日、賠償責任(自転車の対人対物など)3000万円

トレイルランニング、MTB、トレッキング、川遊び等のアウトドアアクティビティにも適用可能な保険です。

最低限の保険内容となっていますので、心配な方はご自身で山岳保険・アウトドア保険・自転車保険などに合わせてご加入をお勧めいたします。

キャンセルについて

キャンセルについて

申込者の都合によりキャンセルする場合は、
1か月前までは0%、1か月前〜2週間前までは30%、2週間前〜3日前までは半額、2日前〜当日は全額のキャンセル料がかかります

また、当日の集合時間に大幅に遅刻する等、イベント遂行に支障をきたす場合にもキャンセル扱いとなります。
その場合にも申込者都合としてキャンセル料が発生いたしますのでご注意下さい。

※キャンセル料は銀行振込にてご入金をお願いしております。
※キャンセル料をご入金頂けるまでの間は、裏山ベースのイベント・関連行事への参加ができません。
※主催者側の都合や悪天候などで企画中止となった場合はこの限りではございません。

雨天時等の振替ツアーについて

振替ツアーについて

前日18時時点での降水確率が40%以上の場合、または当日の集合時点で雨が降っている場合には、「中止」もしくは「イベント内容を変更してあらかじめお知らせしている代替ツアーに振り換え」の可能性があります。

あらかじめ振替ツアーが予定されている場合、その内容はツアーの詳細ページにリンクがあり、事前にお知らせしていますので、ご了承の上お申し込み下さい。

当日の持ち物について

各イベント・ガイドツアー共通の持ち物

おやつと水筒

遠足の基本です(笑)。行動食として口に入れやすい甘いものをお持ち頂くと良いと思います。水筒はつまり、水分補給可能な飲料です。

※何度も休憩しますので、走りながら飲めるボトルやスポーツ用の補給食でなくても、ペットボトルとちょっとしたお菓子やようかんやアンパン等で十分です。(夏場は塩飴など塩分を採れるものもオススメ)

お財布

ほとんどのツアーでは、参加費は当日の朝、ガイドに直接お支払い頂きます。

※もし忘れたら参加できません(涙)。

※現金でお願いいたします…クレジットカードは利用できません。

健康保険証

万が一の事故や怪我、急病等の場合、病院にかかる際に必要になることがあります。

※万が一の怪我や事故の場合、ガイドが応急処置を行い、近隣の医療機関に引き継ぎます(ガイドは東京消防庁の上級救命講習を修了しています)。

※「保険代込み」と記載のある場合、参加費には一日掛け捨ての国内旅行総合保険が含まれています。

楽しむ気持ち

一番大切です(笑)。もし忘れたら家に取りに帰っていただきます。

※出発前によく温め、膨らませてきてください。

自転車ツアーの場合

よく整備された自転車 ※レンタル可能です

企画内容に「MTB」とある場合は、悪路走行が可能な、よく整備されたマウンテンバイクが必要です。「ロード」「クロスバイク等」とある場合は、よく整備されたロードバイクやクロスバイク等でも参加可能です。

※当日、自転車のトラブル等が発生した場合、ガイドが簡単な応急修理を行うことはできますが根本的な修理・調整はできませんので、あらかじめショップ等でよく整備を行ってからご参加下さい。※レンタルMTBもご用意が可能です(2000円〜)。申し込み前にお問い合わせ下さい。

ヘルメットなどの防具※レンタル可能です

自転車に乗る時にはヘルメットの装着が必須となりますので、 お持ちの方はご用意下さい。また、グローブや肘・膝・脛などのガード類は必須とはしておりませんが、ご自身の判断で装着をお勧めいたします。

レンタルのヘルメットもご準備可能です(1,000円)。ご希望の場合は事前にお問い合わせ下さい。※グローブについては、安価な自転車用のものを現地でご購入いただくことも可能です(1,600円〜)

着替え・防寒具・雨具等

ライドで汗をかいた後身体が冷えないように、また泥などで汚れる場合もありますので着替えがあると便利です。(ライド中に必要ないものは東京裏山ベースの荷物預かりサービスが利用できますし、ツアー後にはシャワーが利用できます。)季節によっては身体が冷えないような防寒具が必要になります。また、急な天候の変化で雨になった場合に備えて、簡単な雨具もあると安心です。

あきる野市檜原村エリアの天気予報や気温予測を事前にチェックしておきましょう。

自転車に合った換えチューブや工具類(ご自身の自転車で参加される場合)

ガイドは応急的な整備が可能な基本的な工具を所持していますが、念のためにご自身の自転車のホイール・タイヤのサイズに合った換えチューブ等、最低限の工具はお持ち頂くことをお勧めしています。

※基本的にはマシントラブルにもご自身で対処できるのが理想です。ガイドがサポートしますので、パンク修理程度なら自分で直せるように最低限の道具はお持ちでしたらぜひ携行して下さい。

※お持ちでない場合やレンタルご利用の場合、修理等が必要になった場合にはガイドが対応いたしますが、参加者ご自身の自転車について、ガイドが所持している工具や消耗品類を使用して修理や整備を行った場合、整備費の実費をいただく場合がございます。

自転車のカギ(ロック)

イベント中、自転車を置いて歩いたり食事をとったりする間自転車から離れることがございますので、ご自身の自転車を盗難から守るために自転車のカギ(ロック)をお持ち下さい。

※万が一、盗難が発生しても主催者は責任を負いませんので、ぜひご自身で自転車を守るためにご持参いただくことをお勧めいたします。

トレイルランニングツアーの場合

トレイルランニングに適したシューズ

ロード用シューズでは滑りやすい箇所もあり、基本的にはトレランシューズを推奨します。ただし、シューズ選択は自己責任としますのでワラーチ、足袋、裸足でも参加は可能です。

水分、補給食、アウターシェルなどを背負えるバックパックなど

トレイルランニング用のバックパックを推奨いたします。

レンタル可能です、なるべく事前にお申し込みください。

着替え・防寒具・雨具等

ライドで汗をかいた後身体が冷えないように、また泥などで汚れる場合もありますので着替えがあると便利です。(ガイドツアー中に必要ないものは東京裏山ベースの荷物預かりサービスが利用できますし、ツアー後にはシャワーが利用できます。)季節によっては身体が冷えないような防寒具が必要になります。また、急な天候の変化で雨になった場合に備えて、雨具もあると安心です。

あきる野市檜原村エリアの天気予報や気温予測を事前にチェックしておきましょう。

エマージェンシーキット

ガイドもテーピングやガーゼ、絆創膏など簡単なキットは所持していますが、軽微な怪我程度にはご自身で対応できるよう、入山時には自前の救急セットを準備してザックに入れておきましょう。